Assistant d’Agence polyvalent(e) F/H

Résumé

Région : Toulouse
Contrat : CDI
Études : Bac + 4/5
Expérience : 1 an(s)
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Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant d’Agence polyvalent(e) F/H en CDI pour l’agence Néo-Soft toulousaine. Dans ce contexte, vous devez :

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs de l'agence
  • Intervenir sur l’intégration des nouveaux arrivants
  • Réaliser des tâches administratives et comptables, RH (DUE, dossier salarié, saisie des variables et éléments de paie, notes de frais, CRA)
  • Organiser des déplacements pour les collaborateurs (transports, hôtels…)
  • Participer à la logistique des évènements organisés au sein de l’agence
  • Assurer le suivi commercial (Commandes, relances clients)
  • Prendre en charge le recouvrement des factures impayées
  • Faire la facturation des prestations de services et des frais de déplacement

A propos de vous

Dynamique et carré(e), vous avez le sens de l'organisation et vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service. Vous justifiez d'une première expérience administrative ou d'assistanat de gestion, dans laquelle vous fait de la facturation.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (assistant manager, assistant administratif, assistant de gestion PME-PMI...).

 

À propos de l'agence

L’agence toulousaine a été créée en 2006 et compte aujourd’hui 100 consultants !

Nous intervenons sur Toulouse Métropole et Sicoval dans des secteurs d’activités variés : Satellitaire, Multimédia, Bancaire, Edition logiciel, Digitalisation…

Nos expertises se déploient sur différents axes :

  • Développement logiciel : Angular, Node JS, React JS, Mobile, PHP, JAVA EE, .NET, Python
  • Infrastructure : Architecture Système, Cloud Computing, Production, Devops, Réseaux et Sécurité
  • Fonctionnel : MOA/MOE
  • Management : gestion de projet, d’équipe, Outils et Méthodes, Scrumaster

L’agilité est au cœur de notre fonctionnement, elle renforce notre cohésion d’équipe, notre réactivité et bien entendu nos performances !

De beaux challenges nous attendent en 2018, c’est la raison pour laquelle nous comptons embaucher 30 nouveaux consultants sur cette année donc si vous souhaitez vous investir dans une société dynamique, à taille humaine et tout cela au sein de la ville rose, alors rejoignez-nous !

À propos de Néo-Soft

Quatorze ans après sa création, le groupe Néo-Soft est reconnu pour l’expertise de ses 1 200 consultants et ses 14 agences de proximité. Néo-Soft est une société de Conseil en Informatique et Technologies spécialisée dans 4 domaines principaux :

  • Conseil & Gestion de projets
  • Domaine applicatif
  • Infrastructures & Réseaux
  • Cybersécurité avec notre filiale dédiée Cogital

Nous nous mobilisons au quotidien pour le bien-être de nos collaborateurs, une démarche à nouveau récompensée par le label LUCIE (RSE) en 2016 et l'obtention du label Happy At Work 2018.

Cette année, Néo-Soft recrute 450 personnes.